Нужна ли адаптивная версия сайта?

Да
Да, я читаю сайт с телефона
Нет
Я тут впервые, мне все равно


» → Документооборот и его оптимизация
Бизнес-практикум » Бизнесмену → 

Документооборот и его оптимизация

Документооборотом называется движение документов в пределах одного предприятия или организации с момента их создания до завершения отправления или исполнения. Ключевое слово здесь «движение документов», то есть путь от одного отдела или сотрудника к другому отделу или сотруднику.
Нужно сказать, что документооборот, как правило, нормирован в каждом предприятии. К примеру, руководитель или директор может потребовать, чтобы все документы проходили в обязательном порядке через него, то есть путь документов получается многоступенчатым – снизу вверх и по спадающей. А может быть задействована и другая схема, когда все документы сразу же распределяются между исполнителями. Получается, что такой путь в значительной степени короче. Можно сказать, что документооборот напрямую зависит от системы управления. Или можно сказать по другому: документооборот позволяет увидеть систему управления.
Вообще, движение документов рекомендуется регулировать. Государственная система документационного обеспечения управления предлагает закреплять порядок прохождения бумаг внутри организации согласно специальным технологическим схемам, проработанным в самой организации. В данных схемах обязательно отражаются все пункты и этапы прохождения задокументированной информации, также сроки ее исполнения и обработки.
Последовательность подготовки, путей следования, подписания и согласование проектов документов отображается в графической форме в технологических инструкциях, что необходимо для сокращения документопотока и общей оптимизации всего процесса. А для упрощения самого процесса используется специализированное программное обеспечение!
Порядок движения документов и его этапы
- прием и первичная обработка документов;
- рассмотрение документов службой ДОУ;
- регистрация;
- организация движения документов внутри самой организации;
- обработка исполненных документов.

Добавление комментария

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера

22-05-2015, 15:05
31-10-2014, 14:57
27-10-2014, 13:19
20-10-2014, 15:00
30-09-2014, 11:21