Нужна ли адаптивная версия сайта?

Да
Да, я читаю сайт с телефона
Нет
Я тут впервые, мне все равно


» → Трудности ведения контроля офисных сотрудников и пути их решения
Бизнес-практикум » Советы → 

Трудности ведения контроля офисных сотрудников и пути их решения

Контроль сотрудников является одной из главных задач руководителя. Он позволяет узнать, чем занимаются подопечные на протяжение рабочего дня и насколько добросовестно выполняют свои обязанности. Но в процессе выбора метода контроля и его непосредственного ведения руководитель часто сталкивается с рядом трудностей, о решении которых мы и поговорим в статье.


Трудности ведения контроля сотрудников и методы решения


Контроль сотрудников, как и любая другая деятельность по управлению компанией, должна основываться на объективных данных, непредвзятости со стороны тех, кто проводит контроль; постоянством мониторинга.


В основном трудности контроля связаны с:





  • сложностью проведения контроля и затратими на анализ данных;

  • невозможностью осуществлять полный контроль за деятельностью сотрудников;

  • отсутствием достоверной информации о работе персонала;

  • большим штатом сотрудников;

  • удаленностью персонала(фрилансеры, сотрудники филиалов и удаленных офисов).






Чтобы провести контроль и получить достоверную информацию о рабочей деятельности персонала можно воспользоваться одним из следующих методов: установка электронных турникетов, видеонаблюдение, системы учета рабчего времени.


Давайте рассмотрим каждый из них немного подробнее.


Электронные турникеты


Представляют собой системы контроля, которые устанавливаются на входах в офис и фиксируют время прихода/ ухода сотрудников на работу.


Главным недостатком метода является неполная информацией о работе персонала: нельзя отследить, чем конкретно заняты сотрудники; как часто покидают рабочее место, находясь при этом в офисе; какие задачи решают.


Видеонаблюдение


Контроль персонала с помощью видеокамер, которые устанавливаются непосредственно в офисных помещениях и фиксируют деятельность сотрудников. Видеонаблюдение обеспечивает дополнительную безопасность как персоналу, так и имуществу компании, позволяет выявить недобросовестных сотрудников, предотвратить воровство и утечку информации.


Недостаток данного метода - наличие “слепых” зон и отсутствие информации о деятельности сотрудника за компьютером. Кроме того, видеонаблюдение вызывает неприятное ощущение постоянного слежения и, как следствие, снижение лояльности персонала к компании.


Система учета рабочего времени


Представляет собой особый вид программного обеспечения, которое устанавливается на компьютеры персонала и мониторит их деятельность в течение рабочего дня. Позволяет руководителю контролировать рабочий процесс как офисных, так и удаленных сотрудников. Системы учета имеют невысокую стоимость установки, просты и удобны в использовании.


Недостаток их в том, что они подходят только для контроля сотрудников, которые выполняют свои обязанности за компьютером.


Подведем итог.


Контроль сотрудников позволит руководителю своевременно выявить и решить проблемы в работе кампании, оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность персонала. 


Каким методом при этом воспользоваться - личное дело каждого. Руководитель выбирает наиболее подходящий метод контроля в зависимости от задач, которые необходимо решить, а также исходя из специфики работы компании.


Читайте больше об одном из методов контроля сотрудников и учета их рабочего времени здесь.

Добавление комментария

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст | Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю | Вставка смайликов Выбор цвета | Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера

22-05-2015, 15:05
31-10-2014, 14:57
27-10-2014, 13:19
20-10-2014, 15:00
30-09-2014, 11:21